Perché scegliere Doceasy
Conservazione a norma delle fatture elettroniche
Doceasy permette di conservare in modo semplice e conforme alle normative le fatture elettroniche emesse e ricevute. Il software si occupa automaticamente della conservazione a norma per 10 anni, garantendo l’autenticità e l’integrità dei documenti digitali.
Gestione efficiente per micro e piccole imprese
Per le piccole aziende e ditte individuali, Doceasy offre una soluzione adatta per adempiere all’obbligo di conservazione delle fatture elettroniche. Oltre alle fatture, è possibile conservare altri documenti come DDT, ricevute, dichiarazioni fiscali e registri contabili, consentendo ai collaboratori di accedere all’applicativo per svolgere le attività amministrative e fiscali.
Vantaggi per i commercialisti
Doceasy semplifica il lavoro dei commercialisti nella gestione della conservazione delle fatture elettroniche dei propri clienti. Permette di conservare, consultare e scaricare facilmente le fatture attive e passive, monitorando lo stato delle attività amministrative. Ciò migliora l’efficienza della collaborazione con i clienti per l’adempimento degli obblighi fiscali e amministrativi.
Invio e ricezione fatture
Invio delle fatture a SdI
Nel servizio di fatturazione elettronica di Doceasy sono inclusi la firma digitale e l’invio a SdI, tutto gestito automaticamente dall’applicativo. Non è necessario utilizzare servizi aggiuntivi di altri portali per l’invio delle fatture elettroniche.
Compilatore web delle fatture elettroniche
Oltre all’invio delle fatture elettroniche, è a tua disposizione in Doceasy un compilatore web per la creazione rapida delle fatture. È sufficiente caricare dati richiesti e il compilatore crea automaticamente la fattura.
Ricezione fatture
Doceasy ricopre il ruolo di intermediario nella ricezione fatture: è in grado di gestire i messaggi e le notifiche scambiate con il Sistema di Interscambio e permette la ricezione delle fatture elettroniche e le mette a tua disposizione e del tuo commercialista incaricato.
Importazione fatture
È possibile caricare le fatture XML create e salvate sul tuo PC. Doceasy recupererà tutti i campi presenti nell’XML e invierà la fattura al destinatario. Grazie alla funzionalità di «Upload massivo» potrai caricare più documenti contemporaneamente, allegando anche la ricevuta SDI.
Conservazione a norma
Conservazione digitale a norma
È in vigore per le fatture elettroniche l’obbligo di conservazione a norma di legge per 10 anni. Con il processo di conservazione digitale a norma si ha la garanzia – negli anni – di non perdere mai le fatture, riuscire sempre a leggerle e poter recuperare in qualsiasi momento l’originale della fattura stessa, così come degli altri documenti che si decide di portare in conservazione. Il servizio di conservazione è compreso in Doceasy.
Conservazione di libri, registri contabili e altri documenti
Con il servizio di conservazione digitale a norma di Doceasy puoi conservare qualsiasi tipologia di documento sia a valenza fiscale che non che resta disponibile nell’archivio ed è accessibile quando vuoi, come libri e registri contabili o ogni altro tipo di documento informatico aziendale.
Archiviazione digitale sicura
Alias Digital assicura la protezione dei dati dei propri Clienti grazie a procedure che garantiscono elevati standard di sicurezza. Dal 2022 Alias Group è in possesso della certificazione ISO/IEC 27001, insieme alle integrazioni ISO/IEC 27017 e ISO/IEC 27018: questo sistema si basa sulla riservatezza, integrità e disponibilità continua delle informazioni, come per i documenti conservati su Doceasy per i quali è sempre garantita la massima sicurezza dei dati.
Collaborazione
Accesso da qualunque luogo
Con il software in cloud Doceasy puoi accedere all’applicativo in qualunque postazione ti trovi che sia dotata di connessione internet. Ogni dato caricato nell’applicativo è disponibile da ogni dispositivo e in ogni sessione.
Condivisione con il commercialista
Con Doceasy puoi condividere le fatture elettroniche col tuo commercialista grazie alla funzionalità di download massivo delle fatture in XML che ti consente di renderle disponibili in pochi click. In alternativa puoi far accedere il tuo commercialista direttamente a Doceasy per controllare i documenti e scaricare tutto ciò che gli serve.
Connessione con il cliente
È possibile acquistare Doceasy per i propri Clienti e farli beneficiare del servizio oppure far attivare ai propri Clienti autonomamente Doceasy. Consulta e gestisci la fatturazione attiva e passiva, scegli di condividere il pacchetto di fatture con i propri clienti collegati, verifica lo stato di conservazione dei documenti, gestisci la creazione, consultazione e conservazione di altre tipologie documentali come libri unici del lavoro (LUL), libri fiscali, dichiarativi.
Gestione delle fatture da App Mobile
Con l’app per smartphone e tablet ovunque ed in qualsiasi momento tu e i tuoi clienti potrete visualizzare e consultare le fatture elettroniche.
Utenze illimitate
Per favorire la collaborazione tra colleghi, con l’acquisto di una sola licenza Doceasy puoi creare tutte le utenze che vuoi e far accedere i tuoi collaboratori per rendere più efficiente il flusso di lavoro e la collaborazione all’interno della tua attività.
Integrazioni
Web API
Set di chiamate API per integrare Doceasy con i tuoi applicativi. Documentazione tecnica fornita per semplificare la gestione della fatturazione elettronica.
Terze parti
Connettore locale per file XML: automatizza l'invio a Doceasy e gestisce l'intero flusso verso il Sistema di Interscambio (SdI).
I vantaggi della Conservazione Digitale
Dematerializzazione
Riduzione degli spazi fisici e azzeramento dei tempi di ricerca documentale.
Rispetto delle norme
Conformità garantita: conservazione a norma obbligatoria per 10 anni.
Risparmio di denaro e lavoro
Abbatti drasticamente i costi operativi legati a stampa e sicurezza fisica.
| Caratteristica | Doceasy |
|---|---|
| Periodo di validità | 12 mesi, acquisti quando vuoi |
| Licenza obbligatoria | No, puoi acquistare solo fatture |
| Scalabilità Kit | Sì, da 50 fatture |
| Acquisto Kit | Senza obbligo di licenza |
| Conservazione a norma | Inclusa per 10 anni |
| Invio alla PA | Inclusa senza costi aggiuntivi |